Conte do seu jeito. Se lembrar, diga quando foi, onde e se mais alguém viu.
Seu texto pode identificar você, mesmo sem o seu nome.
Evite detalhes que só você saberia, como quantas pessoas há no seu turno, um cargo que só uma pessoa ocupa ou a data exata de algo que poucos viram. Se forem importantes, quem apura pergunta depois, pelo protocolo.
Anexos (opcional)
Fotos (JPEG ou PNG) ou PDF, até 5 arquivos. Antes de enviar, tiramos do arquivo os dados escondidos que podem identificar você: o lugar onde a foto foi tirada, o modelo do celular, o autor e as datas. O nome do arquivo também não é enviado.
O que aparece no arquivo continua lá: rostos, crachás, a tela com o seu login, o reflexo num vidro, o ângulo da sua mesa e, num PDF, nomes e assinaturas. Se puder, recorte antes de anexar.